POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

IFM Other News Network, es una firma consultora de comunicación integral, que ofrece soluciones holísticas y creativas donde cada idea, se trabaja con visiones estratégicas orientadas a atender efectivamente, las necesidades puntuales del cliente.

Reconocemos que el mundo está cambiando y nosotros con él. En el mundo cambiante, solo subsisten las empresas que se adapten a los nuevos tiempos y mercados; que comuniquen adecuadamente para el nuevo mundo haciendo uso de nuevos lenguajes y estrategias.

Misión
Contribuimos al desarrollo económico, empresarial y social del país, brindando servicios profesionales de consultoría empresarial y capacitación especializada.

Visión
Ser reconocidos en Colombia, Perú y América Latina como una empresa líder en la prestación de servicios de producción audiovisual, medios, consultorías, capacitación y formación en comunicación.

Valores

Tres son nuestros valores fundamentales: la integridad, el compromiso y el profesionalismo. Todos apuntan a un solo objetivo: brindar un mejor servicio a nuestros clientes.

 

  1. Objeto:

El presente documento tiene por objeto reglamentar las políticas y procedimientos que serán aplicables en el manejo de la información de datos personales por parte de INFOCUSMADRID – IFM OTHER NEWS NETWORK SAS., según las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013.

  1. Responsables del tratamiento:

INFOCUSMADRID – IFM OTHER NEWS NETWORK SAS., es la persona jurídica que decide sobre el tratamiento de la información contenida en sus bases de datos.

– Razón social: INFOCUSMADRID – IFM OTHER NEWS NETWORK SAS.

– Oficina Principal: Circular 73b No.39b-115 Oficina 406 Medellín – Colombia

– Teléfono: +57 4 5897767

– Página Web: www.ifmcolombia.com

– Email: info@ifmcolombia.com

  1. Tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo:

El tratamiento es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

La información que recolecta INFOCUSMADRID – IFM OTHER NEWS NETWORK SAS., en la prestación de sus servicios y en general en el desarrollo de su objeto social, es utilizada principalmente para identificar, mantener un registro y control de los proveedores, clientes, accionistas, empleados de la compañía, suscriptores, destinatarios de información, noticias, terceros de bases anexas por clientes como intermediación en operación de difusión y otras personas que por alguna razón se encuentran en la base de datos de la empresa, según nuestras actividades de comunicación.

Tratamientos y finalidades Generales de la información:

– Procesar

– Confirmar

– Cumplir

– Proveer los servicios y/o productos adquiridos directamente o con la participación de terceros.

– Promocionar y publicitar nuestras actividades, productos y servicios.

– Realizar transacciones

– Efectuar reportes con las distintas autoridades administrativas de control y vigilancia nacionales, policivas o autoridades judiciales, entidades financieras y/o compañías de seguros.

– Fines administrativos internos y/o comerciales tales como: investigación de mercados, auditorias, reportes contables, análisis estadísticos o facturación

– Recolección

– Almacenamiento

– Grabación

– Uso

– Circulación

– Procesamiento

– Supresión

– Transmisión y/o transferencia a terceros países de los datos suministrados, para la ejecución de las actividades relacionadas con los servicios y productos adquiridos

– Registros contables

– Correspondencia

– Identificación de fraudes y prevención de lavado de activos y de otras actividades delictivas

– Suscripción de listas de envío de información noticiosa e informativa

– Listas de distribución de información noticiosa e informativa

– Redistribución de información de clientes a destinatarios en función de intermediación.

– Comunicación corporativa

Información de los accionistas:

–  Efectuar el pago de dividendos.

–  Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales.

–  Control de la participación accionaría y publicación de los accionistas con mayor participación.

–  Contactos

–  Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales, fiscales y regulatorias.

– Enviar reportes e información de la empresa.

Información de los proveedores y acreedores:

  • Para fines comerciales.
  • Contabilización.
  • Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales, fiscales y regulatorias.
  • Cumplimiento de obligaciones contractuales, por lo cual la infamación podrá ser transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarias, listas OFAC y de terrorismo, abogados, etc..
  • Para realizar los procesos en que se encuentran vinculados los proveedores.
  • Cualquier otro uso que el proveedor autorice por escrito para el uso de su información
  • Transmisión de información y datos personales en procesos de auditorías.
  • Para notificaciones
  • Para facturación
  • Para Cobros
  • Para Investigación y encuestas
  • Comunicación corporativa

Información de los clientes:

  • Para fines comerciales.
  • Publicidad y mercadeo.
  • Contabilización.
  • Cumplimiento de obligaciones contractuales, por lo cual la información podrá ser transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarias, listas OFAC y de terrorismo, abogados, etc.
  • Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales, fiscales y regulatorias.
  • Transmisión de información y datos personales en procesos de auditorias.
  • Facturación.
  • Para notificaciones
  • Para Cobros
  • Suscripción de listas de envío de información noticiosa e informativa
  • Listas de distribución de información noticiosa e informativa
  • Redistribución de información de clientes a destinatarios en función de intermediación.
  • Estudios de mercado
  • Para Investigación y encuestas.
  • Comunicación corporativa

Información de los empleados, trabajadores retirados, pensionados y candidatos a ocupar vacantes:

–  Para fines pertinentes a la relación laboral (EPS, ARL, fondos de pensiones y cesantías, cajas de compensación familiar, etc.)

– En el caso de los empleados con la suscripción del contrato laboral se entiende autorización expresa para darle Tratamiento a la información.

  • En el caso de requerimientos judiciales y legales.
  • Contabilización y pago de nómina.
  • Reclutar y seleccionar personal que ocuparán las vacantes.
  • Procesar, confirmar y cumplir con las obligaciones laborales legales y extralegales derivadas del contrato laboral.
  • Realizar Transacciones.
  • Pago de beneficios extralegales.
  • Análisis estadísticos.
  • Capacitación y formación.
  • Compartir los datos personales con entidades bancarias, empresas que ofrezcan beneficios a nuestros trabajadores activos, entre otros.
  • Comunicación corporativa
  • Estudios de mercado
  • Para Investigación y encuestas.
  • Comunicación corporativa

INFOCUSMADRID – IFM OTHER NEWS NETWORK SAS., reconoce la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales que suministran las personas por lo cual esta comprometida con su protección y el manejo adecuado, conforme al régimen legal de protección de datos personales y en particular a lo previsto en este aviso.

  1. Derechos de Titular:

El titular es una persona natural cuyos datos personales son recolectados, almacenados o utilizados por el Responsable del tratamiento. El Titular tendrá los siguientes derechos:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al Responsable, cuando los datos sean parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, e induzcan a error. En todo caso el Titular se obliga a suministrar información veraz.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del tratamiento, salvo expresamente se exceptué como requisito para el tratamiento.
  3. Ser informado previa solicitud dirigida del responsable del tratamiento respecto del uso que se le han dado a sus datos personales.
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, siempre y cuando el Titular no tenga un deber legar o contractual de permanecer en la base de datos.
  6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento por parte del Responsable.
  1. Procedimiento para consultas, actualizaciones de datos y reclamos:

Consultas: Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal

del Titular que repose en la base de datos de INFOCUSMADRID – IFM OTHER NEWS NETWORK SAS.

La consulta se formulará por el medio escrito bien sea mediante comunicación dirigida a INFOCUSMADRID – IFM OTHER NEWS NETWORK SAS., en la dirección Circular 73b No.39b-115 Oficina 406 Medellín – Colombia o al correo electrónico: info@ifmcolombia.com

La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Reclamos: El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en la base de datos de INFOCUSMADRID – IFM OTHER NEWS NETWORK SAS., debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenido en este documento o en la ley, podrán presentar un reclamo.

 

El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida INFOCUSMADRID – IFM OTHER NEWS NETWORK SAS., en la dirección Circular 73b No.39b-115 Oficina 406 Medellín – Colombia o al correo electrónico: info@ifmcolombia.com, la cual deberá informar: nombre e identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, correo electrónico, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer.

Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Requisito de procedibilidad. El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante INFOCUSMADRID – IFM OTHER NEWS NETWORK SAS..

  1. Datos recolectados antes de la expedición del decreto 1377 de 2013:

Para los datos recolectados antes de la expedición del decreto 1377 de 2013, INFOCUSMADRID – IFM OTHER NEWS NETWORK SAS., ha puesto en conocimiento de los Titulares las políticas de tratamiento de la información y el modo de ejercer sus derechos mediante su publicación en la página web.

Si en el término de treinta (30) días después de la publicación del aviso de privacidad en la página web, el Titular no ha contactado al responsable para solicitar la corrección, supresión, o autorización de sus datos personales, INFOCUSMADRID – IFM OTHER NEWS NETWORK SAS., continuará realizando el tratamiento contenido en sus bases de datos para las finalidades indicadas en el aviso de privacidad, entendiendo el silencio como la aceptación de los términos del Titular.

  1. Modificaciones a las políticas de privacidad:

INFOCUSMADRID – IFM OTHER NEWS NETWORK SAS., se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones a esta Política de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de sus servicios o productos.

Estas modificaciones estarán disponibles al público en las actualizaciones de las mismas a través de la página web

  1. Aceptación:

Los titulares de la información aceptan el tratamiento de sus datos personales conforme los términos de este Aviso de Privacidad, al momento de proporcionar sus datos.

  1. Vigencia:

Esta Política General de privacidad es efectiva desde la fecha de su publicación en el mes de Julio de 2016

  1. Bases de Datos:

Las bases de datos tendrán la siguiente información:

Base de datos Accionistas:

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL
DOCUMENTO
(NIT – C.C.)
CONTACTO
DIRECCIÓN
TELÉFONO FIJO
CELULAR
E-MAIL
INFORMACIÓN BANCARIA (No. Cuenta y banco)

 

Base de datos Empleados:

NOMBRE
APELLIDOS
DOCUMENTO
DIRECCIÓN
TELÉFONO FIJO
CELULAR
E-MAIL
INFORMACIÓN BANCARIA (No. Cuenta y banco)

 

Base de datos Proveedores:

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL
DOCUMENTO
(NIT – C.C.)
CONTACTO
DIRECCIÓN
TELÉFONO FIJO
CELULAR
E-MAIL
INFORMACIÓN BANCARIA (No. Cuenta y banco)